Comment maintenir la productivité pendant COVID-19

Le paysage en milieu de travail évolue rapidement en réponse au COVID-19, de nombreuses entreprises prenant de façon proactive des précautions, comme diriger leur personnel vers le travail à domicile. Pour certains, travailler à domicile n’est pas nouveau, mais pour bon nombre de vos employés, ce sera une nouvelle expérience et il y aura inévitablement de l’incertitude quant à la façon dont ils devraient passer leur journée pour maximiser leur productivité.

1.Write a To Do List
Créez un maître pour faire la liste et identifier les 2 tâches les plus importantes pour le lendemain et les verrouiller dans votre calendrier pour quand vous êtes susceptible d’être à votre meilleur. Vous voulez seulement utiliser votre meilleur cerveau pour votre meilleur travail. Si vous êtes une personne du matin, entreprenez vos tâches les plus difficiles, les plus importantes, génératrices de revenus le matin et laissez votre travail administratif et axé sur le processus pour l’après-midi.

2. Fixer des dates limites
Ton cerveau aime la date limite. Une date limite fournit la concentration et la motivation pour accomplir la tâche. Sur votre lieu de travail, cette concentration et cette motivation viennent souvent d’être entourés de vos collègues et gestionnaires qui travaillent également à l’atteinte de leurs propres échéances.

Lorsque vous travaillez de la maison, il peut être beaucoup plus difficile de maintenir le même niveau d’attention vers l’accomplissement d’une tâche – la journée se sent plus longtemps, il ya plus de distractions à la maison, et il ya moins de responsabilité externe.

Pour rester concentré, vous devez fixer vos propres délais chaque jour. Rappelez-vous la loi de Parkinson: la théorie économique qu’une tâche s’élargit pour répondre au temps mis à disposition – c’est-à-dire, si vous ne fixez pas une date limite, la tâche ne se produira pas.

3. Créez une excellente routine matinale
Maintenant que vous travaillez de la maison, vous pouvez changer votre routine du matin pour maximiser votre productivité. Tout d’un coup, vous n’avez pas besoin de se précipiter hors de la maison pour faire votre train ou pour lutter contre la circulation. Cependant, il est important de ne pas laisser partir vos beignets du matin parce qu’il n’y a plus de sentiment d’urgence pour se rendre au bureau.

Levez-vous en même temps et utilisez le temps supplémentaire que vous avez économisé de ne pas se déplacer à votre avantage – ajouter un peu d’exercice; bien manger; méditer; focus; et avoir un temps fixe que vous vous asseyez pour commencer à travailler.

4. Lot
Le lotage est le processus de regroupement des tâches comme ensemble, puis le blocage des dalles de temps dans votre calendrier pour accomplir les tâches ensemble. Le lotage vous permet d’avoir une plus longue période concentrée de temps allouée à traiter les tâches en vrac plutôt que de sauter dans et hors de plus petites, comme des tâches à plusieurs reprises tout au long de la journée. Périodes de temps à traiter : courriels; appels; clients; facturation; planification; livraison; conformité; médias sociaux et ainsi de suite.

5. Mise au point unique
Le multitâche ne fonctionne pas. Le multitâche (comme avoir vos alertes par courriel sur tout le temps; prendre un appel pendant qu’il travaille sur un rapport; ou avoir plusieurs écrans ouverts) peut diminuer votre productivité jusqu’à 40%. Mise au point unique par lot (voir #4) et travailler sur une tâche à la fois.

6. Définir une minuterie
Lorsque vous travaillez dur contre une date limite que vous ne voulez pas regarder l’horloge – c’est une distraction cohérente qui signifie que vous êtes multitâche et non pas 100% axé sur la tâche à accomplir. Et c’est mauvais pour la productivité. Pour un travail solide et simple, essayez de définir une minuterie ou de liquider l’alarme pendant le temps que vous avez permis pour une tâche. Lorsque l’alarme se détache, faites une pause.

7. Prenez des pauses
S’éloigner du travail pendant 10 minutes entre chaque lot de travail améliorera votre productivité et diminuera votre taux d’erreur.

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